Skip to main content
Analyse.bilde

Rapportskriving med Tansa

Ansatte som jobber i statlig og kommunal sektor, har ofte rapportskriving som en sentral del av arbeidsoppgavene sine. Rapporter utarbeides gjerne etter avslutning av et prosjekt, og rapportens utforming vil ha stor betydning for hvordan den blir oppfattet av samfunnet. Korrekt og leservennlig språk og presise referanser til steder, virksomheter og enkeltpersoner er viktig for å gi rapporter et preg av nøyaktighet og kvalitet.

For å lette arbeidet med å holde orden på slike detaljer kan det være smart å benytte seg av verktøy som forenkler prosessen. Tansa tilbyr en rekke tjenester som effektivt støtter slikt arbeid og bidrar til at rapporter blir presise med et profesjonelt preg.

Korrekt og konsistent språk

Tansa hjelper rapportskrivere med å sikre høy språklig kvalitet ved korrigering av skrivefeil, grammatiske feil og feil bruk av ord og uttrykk. Ukorrekt tegnsetting og orddeling ved linjeskift er andre vanlige problemer som Tansa eliminerer ─ direkte I teksten.


I tillegg kan Tansa kompletteres med lister over fagtermer som benyttes i virksomheten, og sentrale navn på personer, avdelinger, aktører og steder. På denne måten sikrer en at slike ord og navn blir skrevet korrekt og på nøyaktig samme måte av alle som er involvert i arbeidet med rapportene. Dette bidrar til en mer effektiv prosess og et profesjonelt resultat.

Oversetting med lokal språkstil

Tansa gjør det enkelt å oversette mellom bokmål og nynorsk. Det vil ofte være nyttig for å kunne oppfylle kravet om minst 25 % nynorsk i offentlige dokumenter. Alle ansatte kan bruke oversetteren, som også kan tilpasses lokal språkstil. Resultatet er tekster av høy språklig kvalitet som samtidig vil ha en språktone som oppfattes naturlig for befolkningen i lokalmiljøet.

Klarspråk i praksis og aktiv bruk av språkprofil

Klarspråk gjør tekster tydelige, lettleste og forståelige for målgruppen. Med Tansa kan du for eksempel enkelt omforme tekst til punktlister, noe som gjør rapporter mer oversiktlige og enkle å forstå.
Har dere en språkprofil? Da kan den integreres direkte i Tansa, slik at den faktisk blir brukt og ikke bare er et dokument som ligger i en skuff.

Tansa vil finne alle avvik i dokumenter fra det som er den etablerte språkprofilen, og foreslå endringer i tråd med denne. På denne måten blir alle ansatte mer fortrolig med de språkreglene som gjelder internt, og dokumenter som publiseres, fremstår med konsekvent og korrekt språkføring.

Punktliste.bilde

© 2025 Tansa Systems AS — All Rights Reserved.